Archivo de etiquetas Accede al Ministerio de Trabajo Promoción y Empleo en Línea SUNAT

PorWilbert Hilario

Aspectos que debes tener en cuenta para empezar con la emisión de facturas electrónicas

Se espera que más de 13,000 empresas ingresen al sistema de facturación electrónica y para los próximos dos años se proyecta que las facturas físicas desaparezcan de acuerdo a los planes de SUNAT.   José Luis Malpartida, nuestros jefe de producto, comentó que la emisión electrónica de documentos como las facturas moderniza los negocios y permite reducir los tiempos y costos en las transacciones.   “Para evitar inconvenientes, se debe iniciar el proceso de transformación digital lo antes posible. Existen variables como contar con un ERP complejo que puede hacer que una empresa demore en preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos, mientras que las que no lo tienen como es en el caso de las pymes y mypes el proceso tiene mayor efectividad, teniendo oportunidad de emitir comprobantes electrónicos de un día para otro”, comentó.

 

Por ello, explicó diferentes aspectos que se deben tener en cuenta al momento de transformar la digitalización del sistema de facturación.

  1. Empresas obligadas. Todas las empresas pueden realizar la emisión de facturas electrónicas. Si bien la SUNAT va publicando grupos de empresas de forma paulatina, el sistema no es exclusivo de las grandes compañías. Pequeñas, medianas y microempresas también deben implementar este sistema con características ajustadas al tamaño de sus transacciones.
  2. Costos de implementación. Implementar el sistema de facturación electrónica permite que las empresas ahorren entre 60% y 80% de los gastos administrativos. Esto significa que podrían ahorrar hasta S/ 8.20 por cada factura electrónica emitida.  
  3. Proveedor autorizado. La SUNAT publicó una resolución que registra y regula a las empresas autorizadas por ellos para prestar servicios de facturación electrónica. Los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) autorizados son los únicos y total responsables de la conformidad técnica que exige SUNAT para la emisión de los comprobantes de pago.
  4.     Impacto ambiental. El sistema de facturación electrónica reduce el uso del papel evitando la contaminación ambiental y mejorando los estándares de vida de todas las personas.
  5. Áreas integradas. La implementación de este moderno sistema permite que todas las áreas las empresas participen de forma conjunta. Así se puede trabajar en la integración entre soporte de TI, contabilidad, finanzas y tesorería.    
  6. Sin servidor. Las empresas que empiezan a facturar electrónicamente no necesitan adquirir equipos adicionales para la implementación del sistema. No es necesario incurrir en gastos como servidores o software. Además existen plataformas como Efact que permite que las medianas y pequeñas empresas se inicien en este moderno sistema de forma gratuita.

 

Cabe resaltar, que este año la SUNAT publicó el Decreto Legislativo 1314 el mismo que establece la existencia del Registro de Operadores de Servicios Electrónicos – OSE. Nuestro Jefe de Producto comentó que bajo esta nueva ley, la SUNAT  tercerizará la comprobación material de los comprobantes de pago electrónicos emitidos, con lo cual se separa acelerar la masificación de la facturación electrónica en el país, permitiendo que todas las empresas peruanas se sumen a este tipo de servicio, mejorando sus procesos de facturación con los ahorros que esto conlleva. Aún está pendiente que SUNAT establezca los requisitos para que a las empresas que cumplan con los criterios apliquen al Registro de OSE, así como especificar sus obligaciones, pero se sabe que en los próximos meses se debe estar publicando dicha información.

PorWilbert Hilario

¿Por qué las Mypes deben usar la facturación electrónica?

Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o a través de una plataforma web.

Los tiempos han cambiado y todo se está digitalizando. Así como ocurrió la migración del correo postal al email, el proceso para pasar de la facturación de papel a la facturación electrónica ya es una realidad.

¿Por qué usar la facturación electrónica?

Es tiempo de que las Mypes se modernicen, dejando el uso del papel. Ellas, como cualquier empresa, deben ver la facturación electrónica como la herramienta que los ayudará a optimizar su tiempo y realizar una buena gestión administrativa. Es decir, generarán ahorro de tiempo, traslado, almacenamiento e impresión de documentos; además, podrán acceder con mayor facilidad a productos financieros que le darán liquidez y capital de trabajo.

¿Cómo implementar una facturación electrónica en una empresa?

La implementación de la facturación electrónica es rápida y segura. Por ejemplo, con Efact Web, una empresa Pyme o Mype se puede convertir en emisor electrónico de un día para el otro. En el caso de las grandes empresas, existen algunas variables que se deben tomar en consideración, como contar con un ERP que puede hacer que una empresa deba de preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos, haciendo que la transición demore un poco más.

Se recomienda iniciar el proceso con anticipación y trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la SUNAT.

¿Cómo funciona la facturación electrónica y cuáles son sus principales ventajas?

Hoy, la facturación electrónica se ha convertido en pieza clave en la modernización de los negocios. Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o de una plataforma web, y es tan fácil como enviar un correo electrónico.

Mediante la facturación electrónica las empresas ahorran costos de impresión, almacenaje y transporte de sus documentos, así como aceleran procesos de pago y cobranzas, ayudan en la protección al medio ambiente y tienen acceso a mejores oportunidades financieras a través de la Factura Negociable.

Si implemento la facturación electrónica, ¿tendrá la misma validez que las facturas
de papel?

Sí tiene la misma validez, pero será rápida porque se envía un correo electrónico. Además le brindará accesos a productos e instrumentos financieros, ya que la Mype, por ejemplo, podrá acceder con mayor facilidad a productos que le otorguen liquidez y capital de trabajo como el factoring.

¿Es obligatorio cambiar a facturación electrónica en el Perú?

La SUNAT está promoviendo un cambio paulatino, con la finalidad de masificar la facturación electrónica. A la fecha ya publicó listas con grupos obligados a convertirse en emisores electrónicos con fechas límites para poder hacerlo. En su última resolución, se precisó que para el 2018, todas las empresas con ingresos de 150 UIT o más obligatoriamente tienen que empezar a emitir electrónicamente.

Las empresas que aún no estén en estos listados se les recomienda su adopción para facilitar y agilizar sus procesos de facturación; además se prevé que poco a poco todas las empresas, sin importar el tamaño, pasen del formato físico al formato digital. Es recomendable adoptarla ya, para gozar de los beneficios y hacer que la transición sea más sencilla y amigable.

PorWilbert Hilario

Ventajas de la factura electrónica para la mype

Evoluciona tu negocio, con factura electrónica.

Estos documentos no están diseñados exclusivamente para grandes empresas, pues las más pequeñas también pueden usarlos, incluso de forma gratuita. Digitalizar sus facturas le permitirá a la mype ahorrar en logística.

Las facturas digitales reemplazarán a las físicas en un futuro no muy lejano. Ya un gran número de empresas están obligadas a facturar electrónicamente y, el próximo año, 90,000 más tendrán que hacerlo.

La decisión de cuándo realizarlo dependerá del empresario. Puede esperar a que la ley lo obligue o adelantarse e ir adaptándose a este proceso.

Pese a lo que comúnmente se piensa, hacer la facturación de su empresa de forma electrónica no tiene por qué ser un proceso engorroso ni caro; tampoco está diseñado exclusivamente para grandes firmas, con altos volúmenes de venta y sistemas contables sofisticados.

Las empresas más pequeñas también pueden digitalizar sus facturas, siendo más los beneficios de hacerlo que los costos.

Gestión

Hay una mejora en la gestión de la empresa ya que se recortan algunos gastos y agilizan procesos administrativos.

Por ejemplo, no se tiene que buscar el documento en el archivo y correr el riesgo de perderlo o de que se deteriore, ni se debe ingresar manualmente toda información en el sistema, detalla.

Asimismo, es útil ante una posible fiscalización de la Sunat, cuando la empresa tiene que reportar sus ingresos y gastos. Si emite comprobantes electrónicos, la información ya está definida, reportada a la Sunat de forma más transparente y no se corre los riesgos y gastos de una posible auditoría.

Acceso al crédito

Uno de los retos más grandes para las mipymes es demostrar a los bancos que son capaces de pagar sus deudas si solicitan un crédito. Para cualquier institución bancaria, tener un panorama claro de la salud financiera de la empresa es difícil si no tiene documentos que lo prueben.Con la facturación electrónica, toda esta información ya está disponible. Incluso, sin una auditoría se puede demostrar los ingresos de la empresa, destaca Bengtsson. Hay mayor transparencia para que la mype demuestre su capacidad de pago y solicite financiamiento, afirma.

Además, la factura electrónica facilita el proceso de conversión hacia una factura negociable, que se pueda vender a una empresa de factoring o un banco.

Y es que con la factura física hay una tercera copia, con la que el cliente autoriza que se convierta en negociable su documento de pago; pero con la electrónica no existe esta tercera copia, detalla.

“Las empresas que emiten a través de nuestra plataforma tienen que aceptar convertir sus facturas a negociables y nosotros nos encargamos de reportar las facturas a Cavali, que se responsabiliza de la conversión”, explica.

Costos

El costo de una factura electrónica es relativamente menor al de una factura física. Incluso, para algunos pequeños negocios, la emisión puede ser gratuita, dice el ejecutivo.

Una mipyme puede emitir todos sus comprobantes de manera gratuita a través de la web o el portal de la Sunat, menciona.

Precisa que no hay un límite en el monto de venta para usar el sistema gratuito que se ofrece. Está herramienta está diseñada para empresas que no requieren un alto nivel de sofisticación en sus procesos de facturación, y que no emiten un mayor número de documentos, por lo que una herramienta manual en línea y fácil de usar es suficiente para sus necesidades de facturación, explica.

Para una empresa grande, que quiere emitir sus comprobantes directamente desde su sistema contable, puede integrarse con la plataforma, lo que puede tener cierto mayor costo.

Comparado con la emisión de una factura física, que, en promedio, cuesta entre S/9 y S/10, significa un ahorro importante, resalta el ejecutivo.

PorWilbert Hilario

Factura electrónica, la transformación digital de las empresas en Perú

Todas las empresas creadas desde el 1 de enero de 2018, están obligadas a emitir factura electrónica.

¿Qué multa puede recibir de no hacerlo? 

Un mundo digital. La factura electrónica es la forma de emitir comprobantes de pago como activos digitales en vez de papel.

Este nuevo sistema reemplaza a los comprobantes físicos y deben emitirse a través del portal de la Sunat.

 ¿Qué empresas están obligadas a hacerlo?.

“Es la llave, la factura electrónica es el ingreso al mundo digital tanto para el Gobierno como para los contribuyentes. Da muchas ventajas en los que destaca agilizar los procesos administrativos, transparencia en la economía y estados financieros, entre otros”.

¿Cuánto tiempo y dinero toma implementarla en una empresa?Bengstsson aseguró que dependerá mucho del tipo de empresa y emisión.

“Para una (empresas) que no emite muchos (recibos) , puede ser gratis y al instante. Efact tiene una herramienta web, gratuita. Para los que emiten más, puede valer desde S/40. Si una empresa es más grande y desea integrar su sistema contable, tomará más tiempo y dinero.”, recalcó.

En otro momento, destacó que las principales son los costos. El ahorro que hay en la emisión de facturas electrónicas.

“No es lo mismo emitir una factura electrónica a una digital. Se envía al instante, llega al receptor en el mismo minuto. En promedio hay un costo de S/10 para emitir la factura física; mientras que la electrónica puede costar entre S/1 a S/1,5.”.

“En principio, todas las empresas están obligadas a emitir la factura electrónica. El plan de la Sunat es obligar a todas las empresas del país. Por el momento hay una cantidad de casi 20 mil empresas obligadas. De los cuales 16 mil 500 estuvieron obligadas desde enero de este año.”

Finalmente, el especialista resaltó las multas y sanciones que tendría la empresa que no emitir facturas electrónicas.

Como se sabe, el año pasado, la Sunat emitió un informe sobre las multas y sanciones. Las empresas que están obligadas a emitir facturas electrónicas tendrán una multa, ¿de cuánto?

“De estar obligada la empresa a emitir facturas electrónicas y no emitirlas, la compañía tendría una multa de hasta el 60% de una UIT. Esto es de manera progresiva.”.

Fuente: gestión.pe

PorWilbert Hilario

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA APLICADA AL SISTEMA DE TRANSPORTES VENTUS

Página

¡ OFERTA ! de Fin de Mes (Sistema de Facturación Electrónica 50% de Descuento) - Contacto: RPC: 995155060 Descartar