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PorWilbert Hilario

Cinco consejos para eliminar las distracciones y ser más productivo

Intentar ser productivo en medio del caos puede ser un desafío difícil de abordar. Quizás la información te esté desbordando y no sepas qué hacer exactamente con ella.

El caos y las distracciones pueden ser catastróficos para las empresas. Pueden causar la pérdida de clientes, de beneficios y de ventaja ante los competidores.

Por suerte, es posible eliminar las distracciones y crear un plan para favorecer la productividad y lograr las metas que te propones tanto en tu empresa como en tu carrera en general.

A continuación te damos estos pasos:

1. Escribe tus fortalezas y tus debilidades. Por ejemplo, puede que seas bueno en el trato con las personas pero que tus estrategias de marketing no sean las mejores, y necesites ayuda en esa área. Identificar tus fortalezas y tus debilidades te ayudará a determinar cómo proveer los servicios de mejor forma con los talentos con los que cuentas, así como las áreas en las que necesitas mejorar.

2. Apunta todo en tu calendario. Asegúrate de que puedes acceder a él desde todos los dispositivos que utilizas. Incorporar las reuniones, las tareas del trabajo, los compromisos del tiempo libre y las metas que quieras alcanzar, así como las metas que tengas que alcanzar. Esto conseguirá que sigas todos tus compromisos de manera más efectiva.

3. Escribe el plan del día siguiente antes de irte a dormir. También puedes escribirlo cuando te levantes. De cualquier forma, escribir el plan y reflejarlo en tu calendario, te mantendrá más centrado a la hora de realizar las tareas. Utiliza bloques de tiempo para maximizar la eficiencia.

4. Crea las fechas de entrega o de finalización con consecuencia. Algunos proyectos o tareas vendrán con las fechas de entrega de otras compañías. Pero si la fecha de entrega no está impuesta, tienes que tomar la iniciativa de crearla por ti mismo. Por tanto, has de ser consecuente del tiempo que vas a necesitar, pero sin dejarlo apartado o pensar que tienes mucho tiempo para hacerlo. Fija la fecha de entrega antes de comenzar el proyecto para marcarte una meta.

5. Duerme lo suficiente y toma pequeños descansos. Esto te ayudará a la hora de mantener la concentración y tener la mente clara cuando estés realizando tus tareas. Cuanto más productivo te vuelvas, más necesitarás mantener la concentración.

PorWilbert Hilario

Cinco maneras de mejorar su determinación y concentración en medio de tantas distracciones

Facebook, Whatsapp, Youtube, aplicaciones, reuniones, comidas son solo algunas de las muchas distracciones que nos rodean en el trabajo y nos alejan de nuestros objetivos primarios. Todo depende de saber organizarse y respetar los horarios.

En toda historia de éxito, el capítulo más largo es el de la determinación. Si bien se necesita de una serie de virtudes para alcanzar el éxito, la fuerza de voluntad y la determinación siempre encabezan esa lista.

Según Harvey Deutschendorf del portal Fastcompany.com, mucha gente cree que todos nacen con determinación y aquellos que tienen éxito son simplemente los afortunados que nacen con una abundante dosis.

“Pero si le preguntas a cualquier persona exitosa, te dirá que no nacieron con mayor determinación; sino encontraron una manera de aprovechar y utilizar lo que tienen con mayor eficacia”, opina Harvey en su artículo.

A continuación, cinco consejos para sacar el máximo provecho a su determinación y mantener la concentración:

1. Programe su día la noche anterior

Antes de ir a dormir, tome algunas decisiones básicas sobre lo que va a hacer el día siguiente: cómo se va a vestir, qué va a comer en el almuerzo, qué ruta tomará para ir al trabajo e incluso cuánto piensa gastar durante el día.

Dentro de sus planes, considere la idea de no revisar su correo electrónico o navegar por internet antes de que haya terminado sus tareas más importantes. Respete su cronograma y al final del día cierre sus ojos por unos minutos y piense en lo bien que se sintió al estar a cargo de su horario.

Adoptar el hábito de planificar su día con antelación eliminará las distracciones y lo ayudará a aprovechar mejor su tiempo y energía, concentrándose en las cosas más importantes primero.

2. Haga las cosas más difíciles primero.

Las tareas más difíciles no se harán más fáciles cuando más nos preocupemos por ellas o las pospongamos. Sólo desperdiciaremos energía que podríamos usarla en abordar a fondo estos temas. Encárguese de las tareas más difíciles mientras su mente aún esté fresca y llena de energía.

Los estudios muestran que la mente del ser humano trabaja mejor en la mañana y ese es el mejor momento para hacer frente a las tareas más duras. Después de haber terminado con ellas, podemos relajarnos y dedicarnos a los trabajos más rutinarios que no requieren mucho esfuerzo mental y energía.

3. Evite distracciones y pérdidas de tiempo

En algún momento se van a presentar emergencias y tenemos que lidiar con ellas. Pero la mayoría de las situaciones que nos distraen no son emergencias y no requieren una respuesta inmediata, e incluso muchas de ellas se resuelven por sí solas en su momento.

Responder a estas peticiones de inmediato solo ocasionará que le manden más cosas de este tipo. Si intenta no responder de inmediato, estará enviando un mensaje de que usted es una persona de carácter fuerte que se enfoca en sus obligaciones. Con el tiempo notará que habrá menos interrupciones por cuestiones sin importancia que lo hacen perder el tiempo.

4. Haga una pausa y recupere su energía Si siente que se queda sin energías, tome un pequeño descanso: camine, corra, estírese o haga lo que usted crea que lo ayude a hacer una pausa en el trabajo y revitalizarse. De esta manera, retornará a sus actividades con un vigor renovado y una concentración mental más aguda.

En vez de comer un opíparo almuerzo, ingiera alimentos saludables como frutas y verduras frescas durante el día. Beba mucha agua y ejercítese regularmente. Haga de estas recomendaciones una rutina de modo que ni siquiera debe pensar en ellas hasta convertirlas en parte de su régimen diario.

5. Recuerde con frecuencia sus principales objetivos

Haga anotaciones en un tablero, escuche alguna canción especial o idee cualquier sistema que sirva como recordatorio de lo que usted quiere lograr. El “porqué” detrás de la meta es crucial, ya que servirá como una motivación.

Dedique un tiempo del día para pensar en ese objetivo, unos minutos basta. Cuantos más detalles pueda poner, mejor. Involúcrese emocionalmente con esa meta poniendo música o cualquier cosa que le proporciona una carga emocional. La conexión emocional es muy importante, ya que esto le motivará a seguir avanzando hacia su meta.

 

 

PorWilbert Hilario

¿Con cuántas tardanzas al mes podría ser despedido un trabajador?

Miguel Rubio, gerente senior del Área Laboral de EY Perú, señala además que si hay abandono de trabajo por más de tres días consecutivos se procede al despido automático.

¿Es de los que espera el último momento para alistarse e ir al trabajo? Esté alerta. Justificarse porque hubo mucho tráfico en reiteradas oportunidades no siempre lo salvará, pues su empleador podría no considerar esto como una justificación.

Acumular tardanzas, e incluso faltas, en un determinado periodo sin la debida justificación podría ser causal de despido por ser considerada una falta grave, señala Miguel Rubio, gerente senior del Área Laboral de EY Perú.

De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, articulo 25, “la falta grave es la infracción por el trabajador de
los deberes esenciales que emanan del contrato”.

En ese sentido se precisa que de darse el abandono de trabajo, las ausencias injustificadas, hayan sido o sancionadas disciplinariamente en cada caso, – si ha sido acusada por el empleador y se haya aplicado sanciones previas de amonestaciones escritas y suspensiones – se procederá al despido.

“Si hay abandono de trabajo por más de tres días consecutivos de inasistencia injustificadas, se procede al despido automático. La falta grave por acumulación de inasistencias se configura cuando el trabajador falta injustificadamente más de cinco veces en un periodo de 30 días o más de 15 veces en un periodo de 180 días”, precisa Rubio.

En el caso de tardanzas, se considera como falta grave cuando el trabajador llega tarde más de cinco veces en un periodo de 30 días o más de 15 veces en un periodo de 180 días.

“El plazo que tienen los trabajadores para justificar sus inasistencias es de tres días hábiles luego de producida la falta”, detalla el especialista.

PorWilbert Hilario

Sunat fija las reglas para contribuyentes que presentarán su Reporte Local

La multa por no presentar el Reporte Local dentro de los plazos establecidos es de 0.6% de los ingresos netos del contribuyente.

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria ( Sunat) publicó hoy una resolución a través de la cual se aprueban las normas para la presentación de la Declaración Jurada Informativa Reporte Local (Formulario Virtual No. 3560).

Al respecto, el Área de Tax de EY Perú precisó que mediante el Decreto Legislativo N° 1312, publicado en diciembre del 2016, se estableció un nuevo sistema de documentación de precios de transferencia que comprende la presentación de tres Declaraciones Juradas Informativas.

Tales declaraciones son el Reporte Local, Reporte Maestro y Reporte País por País. Dicho decreto fue reglamentado mediante el Decreto Supremo 333-2017-EF, publicado en diciembre del 2017.

“Ambos dispositivos tuvieron como finalidad adecuar la legislación peruana de precios de transferencia a los estándares de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos ( OCDE)”, señaló.

Según la norma aprobada hoy, el Reporte Local correspondiente al ejercicio fiscal 2016 deberá ser presentado por los contribuyentes entre el 13 y 20 de abril del 2018, según el último dígito del RUC, y el 23 de abril tratándose de Buenos Contribuyentes.

A partir del ejercicio 2017, y en adelante, se presentará de acuerdo al cronograma de vencimientos que se apruebe para la declaración y pago de tributos de liquidación mensual correspondientes al período mayo del ejercicio siguiente al que corresponda la declaración.

El Área de Tax de EY Perú indicó que los contribuyentes presentarán el Reporte Local cuando sus ingresos devengados superen las 2,300 Unidades Impositivas Tributarias (UIT) y además el monto de sus operaciones con partes vinculadas y paraísos fiscales superen las 100 UIT.

Sin embargo, detalló que cuando el monto de las operaciones supere las 400 UIT, la información a presentar se tornará más detallada y compleja.

“El Reporte Local deberá ser presentado aun cuando no se superen los referidos límites de operaciones, cuando se trate de la enajenación de bienes a partes vinculadas y/o desde, hacia o a través de paraísos fiscales, cuyo valor de mercado sea inferior a su costo computable”, anotó.

La obligación sólo será de aplicación respecto de transacciones que tengan impacto tributario por generar rentas gravadas y/o costos o gastos deducibles para la determinación del Impuesto a la Renta.

Finalmente, la multa por no presentar el Reporte Local dentro de los plazos establecidos es de 0.6% de los ingresos netos del contribuyente, con un tope máximo de 25 UIT (S/ 98,740 para el año 2016 y S/ 101,250 para el año 2017).

PorWilbert Hilario

Facturación Electrónica

El Perú avanza de forma significativa en la masificación del uso de las facturas electrónicas. La Sunat dispuso que desde este año,  las empresas deberán emitir estos documentos de manera obligatoria, de esta manera el país se convertirá en líder en el empleo de esta tecnología.

“Las Mypes deben ver la facturación electrónica como la herramienta que ayudará a optimizar su trabajo. Es decir, generarán ahorro de tiempo, traslado, almacenamiento e impresión de documentos; además, podrán acceder con mayor facilidad a productos financieros que le darán liquidez y capital de trabajo”, indicó Aldo Jordán, gerente comercial de Efact.

Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o a través de una plataforma web, se irá dejando el uso del papel.

“Se prevé que poco a poco todas las empresas, sin importar el tamaño, pasarán del formato físico al formato digital. Es recomendable adoptar la facturación electrónica para gozar de los beneficios y hacer que la transición sea más sencilla y amigable”, agregó.

El gerente comercial explica la importancia de que las Mypes ingresen a la era digital:

1. Implementación: Es rápida y segura. Una Mype se puede convertir en emisor electrónico de un día para el otro. Se recomienda iniciar el proceso con anticipación y trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la Sunat.

2. Funcionamiento: La factura electrónica se puede hacer mediante un sistema contable o plataforma web, y es tan fácil como enviar un correo electrónico.

3. Ventajas: Ahorro en los costos de impresión, almacenaje y transporte de documentos; aceleran procesos de pago y cobranzas; ayudan en la protección al medio ambiente; y tienen acceso a mejores oportunidades financieras a través de la Factura Negociable.

4. Validez: Es igual que la factura de papel, pero se envía por correo electrónico. Brinda accesos a productos e instrumentos financieros que otorguen liquidez y capital de trabajo como el factoring.

PorWilbert Hilario

Propósito: ahorre sin excusas

 

No es un secreto para nadie que a mayor ocio, mayores gastos y la temporada vacacional es muestra de ello. Es una época de liberación en la que nos damos algunas licencias en materia de gasto, gracias a los bonos que recibimos, como la gratificación, que nos hacen sentir que tenemos dinero para todo. Sin embargo, una vez que se termina este periodo, es necesario reorganizar las finanzas y fijar metas claras en el ámbito económico en relación con el ahorro y las deudas adquiridas.

Así que el primer paso es eliminar las barreras mentales como el “estoy muy endeudado” o el “no me alcanza” para hacer del ahorro el primer propósito de su lista. Aún cuando esté pagando una deuda debe buscar opciones que le permitan guardar algo de dinero y crear un fondo de imprevistos con el objeto de hacer frente a cualquier emergencia, para no tener que endeudarse más en caso de una eventualidad, como un accidente, la reparación de un electrodoméstico, una enfermedad o una situación de desempleo. Y, por otro lado, hay que visualizar el ahorro como el método para alcanzar las metas trazadas en el año: mejorar el negocio, tener vivienda propia, viajar, adquirir un automóvil o estudiar. Se trata de organizar mejor el dinero, buscar fuentes alternativas que generen ingresos u optar por hacer abonos extraordinarios para aminorar la carga de endeudamiento. En fin, ahorrar debe ser un propósito inaplazable en este 2018.

Para el Banco Caja Social, en Colombia, promover una cultura del ahorro tiene una connotación valiosa en el progreso de la sociedad, porque lleva a la gente a lograr estabilidad, solidez y autonomía, al reservar parte de sus ingresos para que alcancen sus metas o puedan disponer de ellos en el futuro, en casos de emergencia. Sabemos que esto implica hacer un esfuerzo adicional pero que tendrá un impacto en el mejoramiento de su calidad de vida. En ocasiones solo el hacer pequeñas renuncias trae grandes beneficios. Imagine si renuncia al café diario en una tienda, durante un año, para obtener el dinero necesario para un nuevo celular. 

Estas formas de ahorro vienen ligadas, por lo general, al uso responsable de los ingresos: hacer la lista del mercado y comprar lo que en realidad se necesita, en lugar de caer en la tentación de adquirir algo solo porque está en promoción, o comparar los precios de productos similares y optar por el más favorable para el presupuesto del hogar. Para lograr esto, podrá planear y llevar un registro o proyección de sus gastos mensuales que le permita saber en qué invierte su dinero. Proyectar los gastos inesperados como regalos, reparaciones en el hogar, mantenimiento del vehículo, impuestos y vacaciones, entre otras cosas, es importante, pero mejor aún es destinar un monto promedio entre 10% y 15% de sus ingresos para ahorro, una vez reciba su salario.

Así que en este nuevo año haga su lista de propósitos o conductas que conlleven al ahorro: 1. Reducir gastos innecesarios. 2. Ser eficientes con el consumo de combustible, de luz y de agua. 3. Ser eficiente con el uso de los aparatos eléctricos en el hogar. 4. Prepararse para aprovechar los descuentos por pronto pago que tienen las facturas.

Estos ejemplos redundan en ahorro. Aunque, lo más importante es que se concientice de que este no es un tema de altos ingresos, ni solo para el que “le sobra”. Todos podemos ahorrar.

Aún endeudado, debe guardar algo de dinero.

 

 

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