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PorWilbert Hilario

RENIEC dejará de imprimir el DNI azul desde mediados de 2018

ESTADOS FINANCIEROS Y REGISTROS CONTABLES

Desde mediados de este año, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) dejará de imprimir el tradicional Documento Nacional de Identidad (DNI) azul para los ciudadanos que por primera vez lo tramiten o realicen su renovación.

En adelante, la entidad registral entregará al público solo el DNI electrónico (DNIe), caracterizado por tener un chip criptográfico donde se almacenan los datos que permiten acreditar la identidad de una persona en el mundo digital.

El DNIe posee además 15 mecanismos de seguridad, entre físicos y lógicos, según destacó Jorge Yrivarren, el jefe del Reniec. El nuevo documento permite realizar transacciones y trámites virtuales seguros, como también optimiza procesos y ahorra tiempo y dinero.

NOVEDAD

El Reniec anunció ayer el lanzamiento de la plataforma web “Portal del Ciudadano”, donde los peruanos que poseen DNIe podrán realizar, desde una computadora, hasta 26 trámites, 21 de ellos no presenciales.

Entre los procedimientos que cada peruano podrá efectuar figuran la actualización de los datos del DNI electrónico de los hijos, registrar una defunción, obtener copia certificada de una partida, tramitar el duplicado del DNI, inscribir el nacimiento de un hijo, solicitar constancias o devoluciones, entre otros.

AL DETALLE

Al tener más medidas de seguridad, el DNI electrónico reduce las posibilidades de fraude y de suplantación de identidad.

Requisitos para tramitar el cambio domiciliario en las oficinas de RENIEC

  1. Pagar un monto de S/. 21 en el Banco de la Nación o en BCP.
  2. Contar con el  recibo de luz, agua o teléfono original  con una antigüedad mínima de 1 mes.
  3. Acercarse a las agencias del Reniecen su distritos para realizar el trámite.

Fuente: correo.pe

PorWilbert Hilario

¿Por qué las Mypes deben usar la facturación electrónica?

Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o a través de una plataforma web.

Los tiempos han cambiado y todo se está digitalizando. Así como ocurrió la migración del correo postal al email, el proceso para pasar de la facturación de papel a la facturación electrónica ya es una realidad.

¿Por qué usar la facturación electrónica?

Es tiempo de que las Mypes se modernicen, dejando el uso del papel. Ellas, como cualquier empresa, deben ver la facturación electrónica como la herramienta que los ayudará a optimizar su tiempo y realizar una buena gestión administrativa. Es decir, generarán ahorro de tiempo, traslado, almacenamiento e impresión de documentos; además, podrán acceder con mayor facilidad a productos financieros que le darán liquidez y capital de trabajo.

¿Cómo implementar una facturación electrónica en una empresa?

La implementación de la facturación electrónica es rápida y segura. Por ejemplo, con Efact Web, una empresa Pyme o Mype se puede convertir en emisor electrónico de un día para el otro. En el caso de las grandes empresas, existen algunas variables que se deben tomar en consideración, como contar con un ERP que puede hacer que una empresa deba de preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos, haciendo que la transición demore un poco más.

Se recomienda iniciar el proceso con anticipación y trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la SUNAT.

¿Cómo funciona la facturación electrónica y cuáles son sus principales ventajas?

Hoy, la facturación electrónica se ha convertido en pieza clave en la modernización de los negocios. Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o de una plataforma web, y es tan fácil como enviar un correo electrónico.

Mediante la facturación electrónica las empresas ahorran costos de impresión, almacenaje y transporte de sus documentos, así como aceleran procesos de pago y cobranzas, ayudan en la protección al medio ambiente y tienen acceso a mejores oportunidades financieras a través de la Factura Negociable.

Si implemento la facturación electrónica, ¿tendrá la misma validez que las facturas
de papel?

Sí tiene la misma validez, pero será rápida porque se envía un correo electrónico. Además le brindará accesos a productos e instrumentos financieros, ya que la Mype, por ejemplo, podrá acceder con mayor facilidad a productos que le otorguen liquidez y capital de trabajo como el factoring.

¿Es obligatorio cambiar a facturación electrónica en el Perú?

La SUNAT está promoviendo un cambio paulatino, con la finalidad de masificar la facturación electrónica. A la fecha ya publicó listas con grupos obligados a convertirse en emisores electrónicos con fechas límites para poder hacerlo. En su última resolución, se precisó que para el 2018, todas las empresas con ingresos de 150 UIT o más obligatoriamente tienen que empezar a emitir electrónicamente.

Las empresas que aún no estén en estos listados se les recomienda su adopción para facilitar y agilizar sus procesos de facturación; además se prevé que poco a poco todas las empresas, sin importar el tamaño, pasen del formato físico al formato digital. Es recomendable adoptarla ya, para gozar de los beneficios y hacer que la transición sea más sencilla y amigable.

PorWilbert Hilario

¿Cómo me beneficia la Facturación Electrónica?

La Facturación Electrónica es una de las prioridades que tiene la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en búsqueda de trasladar las operaciones comerciales al mundo digital. Esta iniciativa ofrece una serie de beneficios para todas las empresas, grande, mediana y pequeña sin importar el rubro al que pertenezcan. ¡Conoce algunos de ellos a continuación!

Ahorro de Costos

Con la Facturación Electrónica las empresas no necesitan invertir recursos en transporte, almacenamiento e impresión de documentos. Con este sistema ya no es necesario contratar servicios de courrier para entregar facturas, comprar archivadores para guardar los documentos o imprimir una serie de talonarios.  

Orden y Rapidez

Con la Facturación Electrónica, las empresas dejan de usar los voluminosos archivadores donde almacenaban sus facturas para tenerlas todas más organizadas en un sistema online.

Dicho sistema hace que las facturas, en vez de ser impresas y tener que ser llevadas hasta el domicilio del cliente, sean enviadas tal como si fueran un correo electrónico, generando eficiencia en el tiempo invertido para estos temas administrativos.  

Cuidado del Medio Ambiente

¿Sabías que si una empresa emite aproximadamente 12 mil facturas electrónicas se está evitando la tala de 57 árboles? Con esta cifra nos podemos dar una idea de que la Facturación Electrónica no solo aporta eficiencia en costos a nuestra empresa, sino que además colabora con el cuidado del medio ambiente.  

Como hemos visto, la Facturación Electrónica ofrece una serie de beneficios a nuestra empresa, sin importar el tamaño que ella tenga. El ahorro de costos, el orden y la rapidez en la gestión de documentos y el cuidado al medio ambiente son argumentos más que considerables para optar por el servicio de Facturación Electrónica. Si estás interesado en comenzar con tu Facturación Electrónica conoce nuestras soluciones y productos aquí.

 

PorWilbert Hilario

Factura electrónica, la transformación digital de las empresas en Perú

Todas las empresas creadas desde el 1 de enero de 2018, están obligadas a emitir factura electrónica.

¿Qué multa puede recibir de no hacerlo? 

Un mundo digital. La factura electrónica es la forma de emitir comprobantes de pago como activos digitales en vez de papel.

Este nuevo sistema reemplaza a los comprobantes físicos y deben emitirse a través del portal de la Sunat.

 ¿Qué empresas están obligadas a hacerlo?.

“Es la llave, la factura electrónica es el ingreso al mundo digital tanto para el Gobierno como para los contribuyentes. Da muchas ventajas en los que destaca agilizar los procesos administrativos, transparencia en la economía y estados financieros, entre otros”.

¿Cuánto tiempo y dinero toma implementarla en una empresa?Bengstsson aseguró que dependerá mucho del tipo de empresa y emisión.

“Para una (empresas) que no emite muchos (recibos) , puede ser gratis y al instante. Efact tiene una herramienta web, gratuita. Para los que emiten más, puede valer desde S/40. Si una empresa es más grande y desea integrar su sistema contable, tomará más tiempo y dinero.”, recalcó.

En otro momento, destacó que las principales son los costos. El ahorro que hay en la emisión de facturas electrónicas.

“No es lo mismo emitir una factura electrónica a una digital. Se envía al instante, llega al receptor en el mismo minuto. En promedio hay un costo de S/10 para emitir la factura física; mientras que la electrónica puede costar entre S/1 a S/1,5.”.

“En principio, todas las empresas están obligadas a emitir la factura electrónica. El plan de la Sunat es obligar a todas las empresas del país. Por el momento hay una cantidad de casi 20 mil empresas obligadas. De los cuales 16 mil 500 estuvieron obligadas desde enero de este año.”

Finalmente, el especialista resaltó las multas y sanciones que tendría la empresa que no emitir facturas electrónicas.

Como se sabe, el año pasado, la Sunat emitió un informe sobre las multas y sanciones. Las empresas que están obligadas a emitir facturas electrónicas tendrán una multa, ¿de cuánto?

“De estar obligada la empresa a emitir facturas electrónicas y no emitirlas, la compañía tendría una multa de hasta el 60% de una UIT. Esto es de manera progresiva.”.

Fuente: gestión.pe

PorWilbert Hilario

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA APLICADA AL SISTEMA DE TRANSPORTES VENTUS