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PorWilbert Hilario

¿Cómo me beneficia la Facturación Electrónica?

La Facturación Electrónica es una de las prioridades que tiene la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en búsqueda de trasladar las operaciones comerciales al mundo digital. Esta iniciativa ofrece una serie de beneficios para todas las empresas, grande, mediana y pequeña sin importar el rubro al que pertenezcan. ¡Conoce algunos de ellos a continuación!

Ahorro de Costos

Con la Facturación Electrónica las empresas no necesitan invertir recursos en transporte, almacenamiento e impresión de documentos. Con este sistema ya no es necesario contratar servicios de courrier para entregar facturas, comprar archivadores para guardar los documentos o imprimir una serie de talonarios.  

Orden y Rapidez

Con la Facturación Electrónica, las empresas dejan de usar los voluminosos archivadores donde almacenaban sus facturas para tenerlas todas más organizadas en un sistema online.

Dicho sistema hace que las facturas, en vez de ser impresas y tener que ser llevadas hasta el domicilio del cliente, sean enviadas tal como si fueran un correo electrónico, generando eficiencia en el tiempo invertido para estos temas administrativos.  

Cuidado del Medio Ambiente

¿Sabías que si una empresa emite aproximadamente 12 mil facturas electrónicas se está evitando la tala de 57 árboles? Con esta cifra nos podemos dar una idea de que la Facturación Electrónica no solo aporta eficiencia en costos a nuestra empresa, sino que además colabora con el cuidado del medio ambiente.  

Como hemos visto, la Facturación Electrónica ofrece una serie de beneficios a nuestra empresa, sin importar el tamaño que ella tenga. El ahorro de costos, el orden y la rapidez en la gestión de documentos y el cuidado al medio ambiente son argumentos más que considerables para optar por el servicio de Facturación Electrónica. Si estás interesado en comenzar con tu Facturación Electrónica conoce nuestras soluciones y productos aquí.

 

PorWilbert Hilario

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA APLICADA AL SISTEMA DE TRANSPORTES VENTUS

PorWilbert Hilario

¿Qué hacer para no asfixiarse con las deudas?

Para una persona, la clave es saber cuánto gana y hasta que nivel puede endeudarse. Para una micro y pequeña empresa, la premisa es que todo financiamiento tiene que invertirse.

En principio, la deuda no es mala. Uno se endeuda porque los ingresos que genera no son suficientes para cubrir todas las necesidades que tenga o para financiar planes futuros.

El problema surge cuando la persona o empresa se endeuda sin medir si estará en capacidad de cumplir con las obligaciones futuras.

Al momento en que las personas sacan un crédito, deben tener bien presente que las cuotas de esa deuda tendrán que ser pagadas con sus ingresos futuros y, por tal motivo, un porcentaje de sus ingresos tendrá que destinarlo a esa obligación, afirmó Marcelino Encalada, gerente de ahorro y finanzas de Caja Piura.

Hay que considerar que del ingreso se tiene que descontar los impuestos. Luego de ello, las deudas tiene que ser pagadas y no deben superar el 30% de los ingresos, de manera que el diferencial se utilice para consumo, detalló.

Muchas personas se olvidan de cuánto es el límite de suendeudamiento y siguen solicitando créditos, lo que al final las lleva a sobreendeudarse, advirtió.

Para el ejecutivo, las claves para no asfixiarse con las deudas son identificar el ingreso disponible y hasta cuánto puedo unoendeudarse.

Control
Encalada resaltó que también es muy importante que las personas aprendan a controlar su consumo impulsivo.

Hoy, que vivimos en un sociedad consumista, tener la tarjeta de crédito a la mano puede ser peligroso.

El consumidor se ve bombardeado con ofertas de productos y servicios que tal vez no necesita, pero se ve tentado a comprar pues tiene una línea de crédito aprobada en un dinero plastico que carga en el bolsillo, dijo.

Esas ofertas 2×1 o descuentos de 50% están hechas para tentar a la persona a comprar cosas que muchas veces no necesita, advirtió.

Dependerá de los hábitos de consumo que tenga la persona, y de que sepa controlar sus emociones porque actualmente el márketing está dirigido a la parte emotiva de las personas, que es difícil controlar, manifestó.

Mypes
En tanto, las micro y pequeñas empresas deberían seguir la premisa de que todo financiamiento que tomen tiene que invertirse, indicó el ejecutivo.

“Tomar deuda tiene un costo (tasa de interés) y debe ser pagado. Por lo tanto, si ese dinero se invierte va a generar ingresos y se podrá pagar las obligaciones contraídas”, explicó.

Por el contrario, si el empresario saca un crédito y no lo invierte sino lo consume, entonces no va a generar los ingresos suficientes para pagar la deuda que ha asumido.

“Es en esos casos, cuando empieza el desbalance financiero y genera el problema de sobreendeudamiento, pues me estoy endeudando para algo que no va a producir”, advirtió.

Por ello, las mypes deben ser muy prudentes al momento de tomar créditos, aconsejó.

Sobreoferta
Al igual que con las personas, muchas mypes se ven tentadas a tomar deudas que no necesitan y luego no van a poder pagar.

Actualmente, hay una sobreoferta de créditos, muchas entidades financieras ofrecen préstamos a clientes que ya tienen deudas con otras instituciones, indicó el ejecutivo de Caja Piura.

El emprendedor tiene que saber cuándo utilizar el dinero ajeno bajo la premisa de que si se endeuda tiene que ser para invertir, enfatizó.

Un punto de equilibrio podría ser tener créditos con dos o hasta tres entidades pero siempre teniendo claro el uso productivo que tendrá el dinero, sostuvo.

PorWilbert Hilario

Empleadores deberán declarar cuentas de sueldos, números telefónicos y correos de empleados, ¿por qué?

Empleadores deberán declarar cuentas de sueldos, números telefónicos y correos de empleados, ¿por qué?

Los datos sobre los pagos de salarios deberán declararse a partir del 6 de enero, y los datos de contacto deberán declararse desde el 1 de marzo

 

El pasado 30 de diciembre, mientras los peruanos nos preparábamos para recibir el 2018, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) publicó una resolución que modificó la legislación sobre la información a ser incluida en la planilla electrónica de las empresas.

Pero ¿en qué consisten estos cambios?, según el estudio Payet, Rey, Cauvi, Pérez Abogados, esta modificación establece que los empleadores deben incluir en el Registro de Información Laboral (T-Registro) de la Planilla Electrónica información asociada al tipo de pago, la periodicidad de la remuneración, el número de teléfono móvil y correo electrónico del trabajador.

La norma señala que los empleadores deben declarar en el T-Registro el número de teléfono móvil y el correo electrónico de contacto de todos sus trabajadores cuyas altas se registren a partir del 1 de marzo del 2018.

Mientras que los empleadores que efectúan el pago de la remuneración de sus trabajadores a través del depósito en cuenta deben declarar en el T-Registro la empresa del sistema financiero y el número de cuenta en que se abona dicha remuneración, a partir del 6 de enero.

En el caso de las empresas con más de 10 trabajadores, podrán adecuarse a la medida hasta el 28 de febrero, mientras que las empresas con uno a diez trabajadores tendrán plazo hasta el 31 de marzo del presente año.

Al respecto, Shirley Quino, asociada del Área Laboral de Payet, Rey, Cauvi, Pérez Abogados, explicó que estas modificaciones responden a dos motivos:

  1. El primer motivo está asociado a la deducción adicional de hasta3 UITde las rentas de cuarta y quinta categoría para el ejercicio 2017 y siguientes, establecido por el Decreto Legislativo N° 1258.

“En efecto, las personas que generen rentas de cuarta o quinta categoría que tengan derecho a esta deducción podrá presentar una Declaración Jurada incluyendo el sustento de las 3 UITadicionales, a fin de solicitar a la Sunat la devolución del impuesto a la renta retenido en exceso por el empleador”, anotó a Gestion.pe.

  1. El segundo motivo está vinculado a la problemática asociada a la doble afiliación de los trabajadores al Sistema Privado de Pensiones(en las AFP) y en el Sistema Nacional de Pensiones (ONP) como consecuencia de errores en los que pueden incurrir los empleadores, generándose así aportes indebidos a la ONP.

Quino explicó que para proceder con la devolución del Impuesto a la Renta retenido en exceso y realizar las verificaciones a través de un sistema de alertas y/o advertencias que busca implementar la Sunat, esta entidad (que tiene acceso a la información declarada en la planilla electrónica) requiere conocer la información asociada a la cuenta de los trabajadores donde se depositan los sueldos y sus datos de contacto, a fin de realizar las coordinaciones directamente con los trabajadores.

“Por ello, se está requiriendo que los empleadores declaren los datos de contacto de sus trabajadores (celular y correo electrónico), así como los datos asociados a la entidad y cuenta bancaria en donde se abona el sueldo de los trabajadores”, señaló.

La abogada indicó que si bien es una práctica habitual que los empleadores soliciten los datos de contacto de sus trabajadores (celular, teléfono fijo y correo electrónico), no obstante esta información era únicamente de uso interno.

“Con la entrada en vigencia de esta norma lo que va a suceder es que los empleadores que no tienen como práctica requerir y mantener actualizada esta información, van a tener que implementar estos procedimientos”, anotó.

Además, mencionó que todos los empleadores tienen la obligación de requerir la información necesaria a fin de declararla en el T-Registro, existiendo también la obligación del trabajador de brindar estos datos y mantenerlos actualizados.

“Con la implementación del sistema de alertas y/o advertencias que busca implementar la Sunat se busca el contacto directo con los trabajadores a efectos de regularizar o verificar el correcto pago de impuestos o aportes declarados por los empleadores, pero también podría ser un medio para la verificación de rentas que estos trabajadores generen por otros servicios que realicen (para terceros) cuando los ingresos que generen no hayan sido declarados. Así, esta modificación podría contribuir a una mayor fiscalización de las rentas generadas por las personas naturales”, dijo.

PorWilbert Hilario

CURSO DE SISTEMA CONTABLE EN EXCEL

CURSO DE SISTEMA CONTABLE EN EXCEL

INTRODUCCIÓN

Estimados amigos a pedido de muchos de ustedes y conforme a lo prometido, nos complace presentar nuestro primer curso de Sistema Contable en Excel. En este curso construiremos un sistema contable básico, lo haremos paso a paso utilizando algunas macros y herramientas que nos proporciona el programa Excel, los cuales nos pueden servir para hacer una contabilidad Financiera.

OBJETIVO

  • Automatizar los libros contables y facilitar el ingreso de la información contable.
  • Desarrollar aplicaciones o plantillas contables en Excel, utilizando las herramientas que nos ofrece el     programa Excel.

EL CURSO ESTÁ DIRIGIDO A:

  •  Estudiantes, contadores y personas interesadas en manejar el Excel contablemente de una forma muy sencilla y práctica.

FORMATOS DE LA SUNAT

REGISTRO DE COMPRAS: Es puede servir en el control y registro de sus compras del mes de su negocio (para pequeños negocios). Como podrán ver es un aplicativo sencillo que tiene algunas funciones y macros. Más adelante subiré este mismo aplicativo pero hecho con pura macros, algo así como el Recibo por Honorarios, por el momento les paso este que vuelvo a repetir es sencillo y fácil de hacer ya que tiene poca macros y mas fórmulas.

REGISTRO DE VENTAS: Este Registro deberá contener, en columnas separadas, la información mínima a. Número correlativo del registro o código único de la operación de venta. b. Fecha de emisión del comprobante de pago o documento. c. En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente deberá registrar la fecha de vencimiento y/o pago del servicio. d. Tipo de comprobante de pago o documento (según Tabla 10). e. Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina registradora, según corresponda.

LIBRO DIARIO: Libro o documento en que se anotan cada día y por orden cronológico las operaciones comerciales realizadas por una empresa o comercio.

DESARROLLO

INTRODUCCIÓN A EXCEL

¿Qué es una Macro?

Edición de una macro en VA (visual Basic para aplicaciones)

Plan Contable General para Empresas.

Base de datos de clientes y proveedores. 

Registro de Compras (Formato 8.1 – SUNAT).

Registro de Ventas (Formato 14.1 – SUNAT).

PorWilbert Hilario

Integración de la Facturación Electrónica desde los sistemas del Contribuyente en Excel

Integración de la Facturación Electrónica desde los sistemas del Contribuyente en Excel

Este tipo de integración permite el envió de datos desde una hoja de excel para generar el comprobante Electrónico XML y el firmado , para luego ser enviado a SUNAT. La respuesta de la constancia de recepción se realiza desde el servidor API-REST y se descarga para ser visualizado por el Contribuyente. Leer más