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PorWilbert Hilario

Grandes beneficios para tu negocio: La facturación electrónica

La facturación electrónica se ha convertido en una pieza clave en la modernización de la actividad empresarial, razón por la cual debes contemplarla hoy como la mejor práctica en el logro de eficiencias de tu negocio.

Mediante la facturación electrónica tendrás la oportunidad de estar en una red de negocios, en donde todas las empresas podrán intercambiar documentos comerciales de manera electrónica. Ello les permitirá lograr mayor eficiencia en sus procesos logísticos y contables, ahorrar costos de almacenamiento, minimizar el riesgo de facturas erradas y ayudar en la protección del medio ambiente, y como valor agregado, tener acceso a mejores productos financieros, a través del factoring electrónico.

Integración a sistemas de facturación o ERP

  • Seguirás usando tú misma sistema de facturación o ERP sin la necesidad de cambio alguno.
  • Podrás tener un respaldo de todas tus facturas en nuestro sistema según el tiempo de almacenamiento que requieras.
  • Podrás enviar y recepcionar comprobantes de pago de manera electrónica con otros proveedores de facturación electrónica.

 

Emitir facturas electrónicas ayuda al cuidado del medio ambiente

La facturación electrónica no sólo se ha convertido en una pieza clave en la modernización de la actividad empresarial al ser una de las mejores prácticas en el logro de eficiencias de cualquier negocio, sino que además se ha convertido en principal aliada de la protección del medio ambiente.   Si entre los beneficios de la facturación electrónica existe la posibilidad de estar en una red de negocios en donde todas las empresas podrán intercambiar documentos comerciales de manera electrónica, permitiendo ahorros en los costos de almacenamiento, transporte, rapidez en los procesos logísticos y contables y acceso a herramientas de financiamiento; su contribución al cuidado del medio por el menor uso del papel es bastante considerable.   “Hacer efectivo el intercambio de documentos de manera electrónica, hace sostenible a una empresa. Eliminamos el papel y ahorramos litros de consumo de agua, al mismo tiempo que vamos generando ahorro de costos tanto en su archivo, transporte, tinta, entre otros”.

 

También precisó que hoy en día una empresa que emita alrededor  de 12,000 facturas al año y se convierte a emisor electrónico, estaría contribuyendo a que se salven 57,6 árboles, se ahorre 180,000 litros de agua y se evite la emisión de 14.4 toneladas de emisiones de CO2 y de 1,872 kg de residuos sólidos, según estimaciones de la Comisión Europea. “Si hoy en día hay alrededor de 1 millón 80 mil empresas en el Perú (1 078 828 empresas para ser exactos) emitiendo alrededor de 2,823 millones (2 822 946 878 para ser exactos) de comprobantes entre facturas y boletas al año, las cifras de las que hablamos en el cuidado de estos recursos son altamente considerables y de suma importancia para el cuidado del medio ambiente”.

“Hoy, más que nunca, considerando la situación que está viviendo el país y el mundo en general como consecuencia del cambio climático, es importante que todas las empresas creemos conciencia sobre la importancia de reducir el consumo del papel y crear el hábito para hacer un uso responsable de los recursos naturales y así cuidar el medio ambiente”, comentó Bengtsson. “No sólo nuestro servicio como empresa está orientado a reducir la huella de carbono, sino que nuestro día a día lo venimos enfocando a que nuestros trabajadores, socios y clientes contribuyan en la protección del medio ambiente”.

Por ello, si bien existen muchos cambios que una empresa puede implementar para apoyar al medio ambiente, nuestro gerente recomienda que uno de los primordiales es la implementación de la facturación electrónica. Hoy en día que se viene buscando a nivel país la digitalización de los procesos y documentos, es necesario considerar la importancia e implicancias que esta iniciativa tiene, desde generar rapidez en los trámites, así como de cuidar los recursos naturales como el agua, los árboles que se ven involucrados en dichos procesos y perjudican a la naturaleza.

 

PorWilbert Hilario

¿Por qué las Mypes deben usar la facturación electrónica?

Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o a través de una plataforma web.

Los tiempos han cambiado y todo se está digitalizando. Así como ocurrió la migración del correo postal al email, el proceso para pasar de la facturación de papel a la facturación electrónica ya es una realidad.

¿Por qué usar la facturación electrónica?

Es tiempo de que las Mypes se modernicen, dejando el uso del papel. Ellas, como cualquier empresa, deben ver la facturación electrónica como la herramienta que los ayudará a optimizar su tiempo y realizar una buena gestión administrativa. Es decir, generarán ahorro de tiempo, traslado, almacenamiento e impresión de documentos; además, podrán acceder con mayor facilidad a productos financieros que le darán liquidez y capital de trabajo.

¿Cómo implementar una facturación electrónica en una empresa?

La implementación de la facturación electrónica es rápida y segura. Por ejemplo, con Efact Web, una empresa Pyme o Mype se puede convertir en emisor electrónico de un día para el otro. En el caso de las grandes empresas, existen algunas variables que se deben tomar en consideración, como contar con un ERP que puede hacer que una empresa deba de preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos, haciendo que la transición demore un poco más.

Se recomienda iniciar el proceso con anticipación y trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la SUNAT.

¿Cómo funciona la facturación electrónica y cuáles son sus principales ventajas?

Hoy, la facturación electrónica se ha convertido en pieza clave en la modernización de los negocios. Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o de una plataforma web, y es tan fácil como enviar un correo electrónico.

Mediante la facturación electrónica las empresas ahorran costos de impresión, almacenaje y transporte de sus documentos, así como aceleran procesos de pago y cobranzas, ayudan en la protección al medio ambiente y tienen acceso a mejores oportunidades financieras a través de la Factura Negociable.

Si implemento la facturación electrónica, ¿tendrá la misma validez que las facturas
de papel?

Sí tiene la misma validez, pero será rápida porque se envía un correo electrónico. Además le brindará accesos a productos e instrumentos financieros, ya que la Mype, por ejemplo, podrá acceder con mayor facilidad a productos que le otorguen liquidez y capital de trabajo como el factoring.

¿Es obligatorio cambiar a facturación electrónica en el Perú?

La SUNAT está promoviendo un cambio paulatino, con la finalidad de masificar la facturación electrónica. A la fecha ya publicó listas con grupos obligados a convertirse en emisores electrónicos con fechas límites para poder hacerlo. En su última resolución, se precisó que para el 2018, todas las empresas con ingresos de 150 UIT o más obligatoriamente tienen que empezar a emitir electrónicamente.

Las empresas que aún no estén en estos listados se les recomienda su adopción para facilitar y agilizar sus procesos de facturación; además se prevé que poco a poco todas las empresas, sin importar el tamaño, pasen del formato físico al formato digital. Es recomendable adoptarla ya, para gozar de los beneficios y hacer que la transición sea más sencilla y amigable.

PorWilbert Hilario

¿Cómo me beneficia la Facturación Electrónica?

La Facturación Electrónica es una de las prioridades que tiene la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en búsqueda de trasladar las operaciones comerciales al mundo digital. Esta iniciativa ofrece una serie de beneficios para todas las empresas, grande, mediana y pequeña sin importar el rubro al que pertenezcan. ¡Conoce algunos de ellos a continuación!

Ahorro de Costos

Con la Facturación Electrónica las empresas no necesitan invertir recursos en transporte, almacenamiento e impresión de documentos. Con este sistema ya no es necesario contratar servicios de courrier para entregar facturas, comprar archivadores para guardar los documentos o imprimir una serie de talonarios.  

Orden y Rapidez

Con la Facturación Electrónica, las empresas dejan de usar los voluminosos archivadores donde almacenaban sus facturas para tenerlas todas más organizadas en un sistema online.

Dicho sistema hace que las facturas, en vez de ser impresas y tener que ser llevadas hasta el domicilio del cliente, sean enviadas tal como si fueran un correo electrónico, generando eficiencia en el tiempo invertido para estos temas administrativos.  

Cuidado del Medio Ambiente

¿Sabías que si una empresa emite aproximadamente 12 mil facturas electrónicas se está evitando la tala de 57 árboles? Con esta cifra nos podemos dar una idea de que la Facturación Electrónica no solo aporta eficiencia en costos a nuestra empresa, sino que además colabora con el cuidado del medio ambiente.  

Como hemos visto, la Facturación Electrónica ofrece una serie de beneficios a nuestra empresa, sin importar el tamaño que ella tenga. El ahorro de costos, el orden y la rapidez en la gestión de documentos y el cuidado al medio ambiente son argumentos más que considerables para optar por el servicio de Facturación Electrónica. Si estás interesado en comenzar con tu Facturación Electrónica conoce nuestras soluciones y productos aquí.

 

PorWilbert Hilario

Claves para tener un 2018 organizado y no morir en el intento

¿Qué significa ser más organizado para usted? Para algunos de nosotros, significa limpiar el desorden, para otros, se trata de hacer tiempo para realizar trámites personales que siempre tenemos pendientes.

Enero es la época perfecta del año para organizarse y alistarse a tener un año productivo por delante. Muchos de nosotros queremos ser más organizados, pero este es un objetivo bastante general y es probable que no alcancemos una meta tan amplia a menos que la dividamos y seamos específicos acerca de lo que significa ser más organizados en nuestro caso particular.

¿Qué significa ser más organizado para usted? Para algunos de nosotros, significa limpiar el desorden, para otros, significa hacer tiempo para realizar trámites personales que siempre tenemos pendientes. ¿Si usted desea mejorar su manejo del tiempo? A continuación, algunos recomendaciones para poder organizarnos mejor en el 2015.

Problema: el desordenSi alguna vez hubo un mes para limpiar todo su desorden, ese es enero. Ahora es cuando deberá decidir si el desorden que desea borrar se relaciona con el trabajo o la vida familiar. También deberá decidir si este se refiere a la limpieza de objetos físicos (incluyendo archivos y documentos) o si se trata de tareas en una lista. Luego, designe una hora exacta en la que usted pueda realizar esta tarea. Vea todo lo que puede eliminar dentro de esa hora.

En The Joy of Less, Francine Jay habla sobre la regla “_One In One Out_” (Uno entra, otro sale) que puede ser usada para asegurarse de que las posesiones ‘no se salgan de control’. Al adquirir algo nuevo, algo viejo tiene que irse. Por ejemplo, cuando usted compra una camisa nueva, debe deshacerse o regalar una camisa vieja. Esto mantiene un límite en el número de cosas que posee.

Después de que haya realizado su primera hora intensiva de ‘limpieza’ del desorden, vea si puede seguir haciendo esto durante 15 o 30 minutos al día durante el resto del mes de enero.

Problema: trámites personalesNo se debe subestimar la importancia de estar al día con sus papeleos personales. Para muchas personas, la sensación de no perder el control sobre sus papeleos personales puede crear estrés y tendrá un impacto negativo en toda su vida laboral. Debido a que usted está ocupado con el trabajo, no hay tiempo para resolver tareas cotidianas en general, como trámites relacionados al hogar, la salud y las finanzas. Estas tareas se acumulan rápidamente y lo hacen sentir fuera de control.

Comience haciendo una lista de todo lo que tenga que hacer. Si algunas cosas tardan menos de un minuto (como abrir una carta), hágalo inmediatamente. Continúe con este hábito a partir de ahora. Para otras cosas en su lista que requieren más tiempo, decida cuándo puede asignar tiempo para ellas. ¿Tiene 10 o 20 minutos en la mitad del día, a primera hora de la mañana o por la tarde? Realice una tarea a la vez.

Si está retrasado con cosas pendientes por resolver, considere tomar uno o dos días libres para dedicarse a terminar estos asuntos. Y si bien esta no es la forma más emocionante de emplear su tiempo, solo tiene que hacerlo una vez y así pondrá fin a las tareas que no lo dejan dormir tranquilo. Cuando esté libre de todo, recuerde separar una hora a la semana o tres horas al mes para realizar trámites personales y evitar que se vuelvan a acumular.

Problema: el manejo de tiempoSi siempre llega tarde, esté saturado, tiene dos eventos al mismo tiempo o nunca tiene tiempo suficiente, entonces haga del 2015 el año en el que organice su tiempo.

Comience por asegurarse de tener a la mano un nuevo diario o calendario que esté al día con todas sus citas. Establezca un sistema que funcione para usted, de modo que no tenga dos compromisos al mismo tiempo y así puede planificar su tiempo con antelación (y no cinco minutos antes).

Luego, piense en su actitud acerca del tiempo.

  • ¿Usted valora su tiempo?
  • ¿Valora el tiempo de otras personas?
  • ¿Qué cosas consumen más su tiempo de lo que deberían?
  • ¿Dónde pierde el tiempo?

Comience a evaluar con precisión la cantidad de tiempo que cada tarea le toma y empiece a decidir en qué quiere emplear más su tiempo, y en qué quiere emplear menos.

Problema: Las metas que nunca alcanzaSi llegó a finales del 2014 y se dio cuenta de que usted no alcanzó sus principales objetivos a pesar de estar ocupado todo el año, entonces es el momento de hacer cambios este 2015.

Dos razones por las que no hacemos tiempo para alcanzar las metas son que nos distraemos o las aplazamos. A menudo aplazamos las cosas porque el objetivo –en su totalidad– parece demasiado grande y aterrador de lograr. En vez de eso, divídalo en pasos y trate de completar solo el primer paso. Luego, pase a la siguiente etapa.

podrían captar nuestra atención y tiempo. Al comienzo de cada día y cada semana, establezca sus prioridades de forma clara, de modo que están en línea con su objetivo general.

PorWilbert Hilario

Facturación Electrónica

El Perú avanza de forma significativa en la masificación del uso de las facturas electrónicas. La Sunat dispuso que desde este año,  las empresas deberán emitir estos documentos de manera obligatoria, de esta manera el país se convertirá en líder en el empleo de esta tecnología.

“Las Mypes deben ver la facturación electrónica como la herramienta que ayudará a optimizar su trabajo. Es decir, generarán ahorro de tiempo, traslado, almacenamiento e impresión de documentos; además, podrán acceder con mayor facilidad a productos financieros que le darán liquidez y capital de trabajo”, indicó Aldo Jordán, gerente comercial de Efact.

Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o a través de una plataforma web, se irá dejando el uso del papel.

“Se prevé que poco a poco todas las empresas, sin importar el tamaño, pasarán del formato físico al formato digital. Es recomendable adoptar la facturación electrónica para gozar de los beneficios y hacer que la transición sea más sencilla y amigable”, agregó.

El gerente comercial explica la importancia de que las Mypes ingresen a la era digital:

1. Implementación: Es rápida y segura. Una Mype se puede convertir en emisor electrónico de un día para el otro. Se recomienda iniciar el proceso con anticipación y trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la Sunat.

2. Funcionamiento: La factura electrónica se puede hacer mediante un sistema contable o plataforma web, y es tan fácil como enviar un correo electrónico.

3. Ventajas: Ahorro en los costos de impresión, almacenaje y transporte de documentos; aceleran procesos de pago y cobranzas; ayudan en la protección al medio ambiente; y tienen acceso a mejores oportunidades financieras a través de la Factura Negociable.

4. Validez: Es igual que la factura de papel, pero se envía por correo electrónico. Brinda accesos a productos e instrumentos financieros que otorguen liquidez y capital de trabajo como el factoring.

PorWilbert Hilario

📌 Dato Importante 📌 ¿Sabías que existe inafectación del Impuesto General a las Ventas (IGV) y derechos arancelarios para los medicamentos que tratan enfermedades oncológicas, diabetes o VIH? 📦 💊 🏤

¿Sabías que existe inafectación del Impuesto General a las Ventas (IGV) y derechos arancelarios para los medicamentos que tratan enfermedades oncológicas, diabetes o VIH? 📦💊🏤

Una persona en tratamiento médico, debidamente acreditado, pueda importar medicamentos para enfermedades oncológicas, VIH/SIDA y diabetes, hasta por un valor de US$ 10 mil.

Esto es posible porque existe inafectación del Impuesto General a las Ventas (IGV) y derechos arancelarios para estos productos.

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria ( Sunat) informó que esta medida no requiere la intermediación de ningún agente de aduana siempre y cuando se efectúa mediante una declaración simple.

Incluso se realizar a través del servicio postal y de entrega rápida (courier), y sin estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Solo necesita identificarse con su DNI, carné de extranjería, pasaporte o salvoconducto.

Además, si el paciente no pueda efectuar el trámite deimportación, lo puede hacer un apoderado acreditado con carta poder y con la receta médica del paciente, la que debe estar validada por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID).

Anteriormente, cuando el valor de la importación superaba los US$ 2 mil, el trámite requería que los pacientes contaran con el RUC y los servicios de un agente de aduana.

Entre los años 2013 y 2015 se importaron, a través de las principales aduanas del país (marítima, aérea y postal del Callao), medicamentos para enfermedades oncológicas y VIH/SIDA por un valor de US$ 210.10 millones y para la diabetes US$ 52.86 millones.