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PorWilbert Hilario

Grandes beneficios para tu negocio: La facturación electrónica

La facturación electrónica se ha convertido en una pieza clave en la modernización de la actividad empresarial, razón por la cual debes contemplarla hoy como la mejor práctica en el logro de eficiencias de tu negocio.

Mediante la facturación electrónica tendrás la oportunidad de estar en una red de negocios, en donde todas las empresas podrán intercambiar documentos comerciales de manera electrónica. Ello les permitirá lograr mayor eficiencia en sus procesos logísticos y contables, ahorrar costos de almacenamiento, minimizar el riesgo de facturas erradas y ayudar en la protección del medio ambiente, y como valor agregado, tener acceso a mejores productos financieros, a través del factoring electrónico.

Integración a sistemas de facturación o ERP

  • Seguirás usando tú misma sistema de facturación o ERP sin la necesidad de cambio alguno.
  • Podrás tener un respaldo de todas tus facturas en nuestro sistema según el tiempo de almacenamiento que requieras.
  • Podrás enviar y recepcionar comprobantes de pago de manera electrónica con otros proveedores de facturación electrónica.

 

Emitir facturas electrónicas ayuda al cuidado del medio ambiente

La facturación electrónica no sólo se ha convertido en una pieza clave en la modernización de la actividad empresarial al ser una de las mejores prácticas en el logro de eficiencias de cualquier negocio, sino que además se ha convertido en principal aliada de la protección del medio ambiente.   Si entre los beneficios de la facturación electrónica existe la posibilidad de estar en una red de negocios en donde todas las empresas podrán intercambiar documentos comerciales de manera electrónica, permitiendo ahorros en los costos de almacenamiento, transporte, rapidez en los procesos logísticos y contables y acceso a herramientas de financiamiento; su contribución al cuidado del medio por el menor uso del papel es bastante considerable.   “Hacer efectivo el intercambio de documentos de manera electrónica, hace sostenible a una empresa. Eliminamos el papel y ahorramos litros de consumo de agua, al mismo tiempo que vamos generando ahorro de costos tanto en su archivo, transporte, tinta, entre otros”.

 

También precisó que hoy en día una empresa que emita alrededor  de 12,000 facturas al año y se convierte a emisor electrónico, estaría contribuyendo a que se salven 57,6 árboles, se ahorre 180,000 litros de agua y se evite la emisión de 14.4 toneladas de emisiones de CO2 y de 1,872 kg de residuos sólidos, según estimaciones de la Comisión Europea. “Si hoy en día hay alrededor de 1 millón 80 mil empresas en el Perú (1 078 828 empresas para ser exactos) emitiendo alrededor de 2,823 millones (2 822 946 878 para ser exactos) de comprobantes entre facturas y boletas al año, las cifras de las que hablamos en el cuidado de estos recursos son altamente considerables y de suma importancia para el cuidado del medio ambiente”.

“Hoy, más que nunca, considerando la situación que está viviendo el país y el mundo en general como consecuencia del cambio climático, es importante que todas las empresas creemos conciencia sobre la importancia de reducir el consumo del papel y crear el hábito para hacer un uso responsable de los recursos naturales y así cuidar el medio ambiente”, comentó Bengtsson. “No sólo nuestro servicio como empresa está orientado a reducir la huella de carbono, sino que nuestro día a día lo venimos enfocando a que nuestros trabajadores, socios y clientes contribuyan en la protección del medio ambiente”.

Por ello, si bien existen muchos cambios que una empresa puede implementar para apoyar al medio ambiente, nuestro gerente recomienda que uno de los primordiales es la implementación de la facturación electrónica. Hoy en día que se viene buscando a nivel país la digitalización de los procesos y documentos, es necesario considerar la importancia e implicancias que esta iniciativa tiene, desde generar rapidez en los trámites, así como de cuidar los recursos naturales como el agua, los árboles que se ven involucrados en dichos procesos y perjudican a la naturaleza.

 

PorWilbert Hilario

¿Por qué las Mypes deben usar la facturación electrónica?

Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o a través de una plataforma web.

Los tiempos han cambiado y todo se está digitalizando. Así como ocurrió la migración del correo postal al email, el proceso para pasar de la facturación de papel a la facturación electrónica ya es una realidad.

¿Por qué usar la facturación electrónica?

Es tiempo de que las Mypes se modernicen, dejando el uso del papel. Ellas, como cualquier empresa, deben ver la facturación electrónica como la herramienta que los ayudará a optimizar su tiempo y realizar una buena gestión administrativa. Es decir, generarán ahorro de tiempo, traslado, almacenamiento e impresión de documentos; además, podrán acceder con mayor facilidad a productos financieros que le darán liquidez y capital de trabajo.

¿Cómo implementar una facturación electrónica en una empresa?

La implementación de la facturación electrónica es rápida y segura. Por ejemplo, con Efact Web, una empresa Pyme o Mype se puede convertir en emisor electrónico de un día para el otro. En el caso de las grandes empresas, existen algunas variables que se deben tomar en consideración, como contar con un ERP que puede hacer que una empresa deba de preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos, haciendo que la transición demore un poco más.

Se recomienda iniciar el proceso con anticipación y trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la SUNAT.

¿Cómo funciona la facturación electrónica y cuáles son sus principales ventajas?

Hoy, la facturación electrónica se ha convertido en pieza clave en la modernización de los negocios. Independientemente de las capacidades individuales que hoy en día presentan las empresas, la facturación electrónica se puede hacer a través de un sistema contable o de una plataforma web, y es tan fácil como enviar un correo electrónico.

Mediante la facturación electrónica las empresas ahorran costos de impresión, almacenaje y transporte de sus documentos, así como aceleran procesos de pago y cobranzas, ayudan en la protección al medio ambiente y tienen acceso a mejores oportunidades financieras a través de la Factura Negociable.

Si implemento la facturación electrónica, ¿tendrá la misma validez que las facturas
de papel?

Sí tiene la misma validez, pero será rápida porque se envía un correo electrónico. Además le brindará accesos a productos e instrumentos financieros, ya que la Mype, por ejemplo, podrá acceder con mayor facilidad a productos que le otorguen liquidez y capital de trabajo como el factoring.

¿Es obligatorio cambiar a facturación electrónica en el Perú?

La SUNAT está promoviendo un cambio paulatino, con la finalidad de masificar la facturación electrónica. A la fecha ya publicó listas con grupos obligados a convertirse en emisores electrónicos con fechas límites para poder hacerlo. En su última resolución, se precisó que para el 2018, todas las empresas con ingresos de 150 UIT o más obligatoriamente tienen que empezar a emitir electrónicamente.

Las empresas que aún no estén en estos listados se les recomienda su adopción para facilitar y agilizar sus procesos de facturación; además se prevé que poco a poco todas las empresas, sin importar el tamaño, pasen del formato físico al formato digital. Es recomendable adoptarla ya, para gozar de los beneficios y hacer que la transición sea más sencilla y amigable.

PorWilbert Hilario

Propósito: ahorre sin excusas

 

No es un secreto para nadie que a mayor ocio, mayores gastos y la temporada vacacional es muestra de ello. Es una época de liberación en la que nos damos algunas licencias en materia de gasto, gracias a los bonos que recibimos, como la gratificación, que nos hacen sentir que tenemos dinero para todo. Sin embargo, una vez que se termina este periodo, es necesario reorganizar las finanzas y fijar metas claras en el ámbito económico en relación con el ahorro y las deudas adquiridas.

Así que el primer paso es eliminar las barreras mentales como el “estoy muy endeudado” o el “no me alcanza” para hacer del ahorro el primer propósito de su lista. Aún cuando esté pagando una deuda debe buscar opciones que le permitan guardar algo de dinero y crear un fondo de imprevistos con el objeto de hacer frente a cualquier emergencia, para no tener que endeudarse más en caso de una eventualidad, como un accidente, la reparación de un electrodoméstico, una enfermedad o una situación de desempleo. Y, por otro lado, hay que visualizar el ahorro como el método para alcanzar las metas trazadas en el año: mejorar el negocio, tener vivienda propia, viajar, adquirir un automóvil o estudiar. Se trata de organizar mejor el dinero, buscar fuentes alternativas que generen ingresos u optar por hacer abonos extraordinarios para aminorar la carga de endeudamiento. En fin, ahorrar debe ser un propósito inaplazable en este 2018.

Para el Banco Caja Social, en Colombia, promover una cultura del ahorro tiene una connotación valiosa en el progreso de la sociedad, porque lleva a la gente a lograr estabilidad, solidez y autonomía, al reservar parte de sus ingresos para que alcancen sus metas o puedan disponer de ellos en el futuro, en casos de emergencia. Sabemos que esto implica hacer un esfuerzo adicional pero que tendrá un impacto en el mejoramiento de su calidad de vida. En ocasiones solo el hacer pequeñas renuncias trae grandes beneficios. Imagine si renuncia al café diario en una tienda, durante un año, para obtener el dinero necesario para un nuevo celular. 

Estas formas de ahorro vienen ligadas, por lo general, al uso responsable de los ingresos: hacer la lista del mercado y comprar lo que en realidad se necesita, en lugar de caer en la tentación de adquirir algo solo porque está en promoción, o comparar los precios de productos similares y optar por el más favorable para el presupuesto del hogar. Para lograr esto, podrá planear y llevar un registro o proyección de sus gastos mensuales que le permita saber en qué invierte su dinero. Proyectar los gastos inesperados como regalos, reparaciones en el hogar, mantenimiento del vehículo, impuestos y vacaciones, entre otras cosas, es importante, pero mejor aún es destinar un monto promedio entre 10% y 15% de sus ingresos para ahorro, una vez reciba su salario.

Así que en este nuevo año haga su lista de propósitos o conductas que conlleven al ahorro: 1. Reducir gastos innecesarios. 2. Ser eficientes con el consumo de combustible, de luz y de agua. 3. Ser eficiente con el uso de los aparatos eléctricos en el hogar. 4. Prepararse para aprovechar los descuentos por pronto pago que tienen las facturas.

Estos ejemplos redundan en ahorro. Aunque, lo más importante es que se concientice de que este no es un tema de altos ingresos, ni solo para el que “le sobra”. Todos podemos ahorrar.

Aún endeudado, debe guardar algo de dinero.

 

 

PorWilbert Hilario

Empleadores deberán declarar cuentas de sueldos, números telefónicos y correos de empleados, ¿por qué?

Empleadores deberán declarar cuentas de sueldos, números telefónicos y correos de empleados, ¿por qué?

Los datos sobre los pagos de salarios deberán declararse a partir del 6 de enero, y los datos de contacto deberán declararse desde el 1 de marzo

 

El pasado 30 de diciembre, mientras los peruanos nos preparábamos para recibir el 2018, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) publicó una resolución que modificó la legislación sobre la información a ser incluida en la planilla electrónica de las empresas.

Pero ¿en qué consisten estos cambios?, según el estudio Payet, Rey, Cauvi, Pérez Abogados, esta modificación establece que los empleadores deben incluir en el Registro de Información Laboral (T-Registro) de la Planilla Electrónica información asociada al tipo de pago, la periodicidad de la remuneración, el número de teléfono móvil y correo electrónico del trabajador.

La norma señala que los empleadores deben declarar en el T-Registro el número de teléfono móvil y el correo electrónico de contacto de todos sus trabajadores cuyas altas se registren a partir del 1 de marzo del 2018.

Mientras que los empleadores que efectúan el pago de la remuneración de sus trabajadores a través del depósito en cuenta deben declarar en el T-Registro la empresa del sistema financiero y el número de cuenta en que se abona dicha remuneración, a partir del 6 de enero.

En el caso de las empresas con más de 10 trabajadores, podrán adecuarse a la medida hasta el 28 de febrero, mientras que las empresas con uno a diez trabajadores tendrán plazo hasta el 31 de marzo del presente año.

Al respecto, Shirley Quino, asociada del Área Laboral de Payet, Rey, Cauvi, Pérez Abogados, explicó que estas modificaciones responden a dos motivos:

  1. El primer motivo está asociado a la deducción adicional de hasta3 UITde las rentas de cuarta y quinta categoría para el ejercicio 2017 y siguientes, establecido por el Decreto Legislativo N° 1258.

“En efecto, las personas que generen rentas de cuarta o quinta categoría que tengan derecho a esta deducción podrá presentar una Declaración Jurada incluyendo el sustento de las 3 UITadicionales, a fin de solicitar a la Sunat la devolución del impuesto a la renta retenido en exceso por el empleador”, anotó a Gestion.pe.

  1. El segundo motivo está vinculado a la problemática asociada a la doble afiliación de los trabajadores al Sistema Privado de Pensiones(en las AFP) y en el Sistema Nacional de Pensiones (ONP) como consecuencia de errores en los que pueden incurrir los empleadores, generándose así aportes indebidos a la ONP.

Quino explicó que para proceder con la devolución del Impuesto a la Renta retenido en exceso y realizar las verificaciones a través de un sistema de alertas y/o advertencias que busca implementar la Sunat, esta entidad (que tiene acceso a la información declarada en la planilla electrónica) requiere conocer la información asociada a la cuenta de los trabajadores donde se depositan los sueldos y sus datos de contacto, a fin de realizar las coordinaciones directamente con los trabajadores.

“Por ello, se está requiriendo que los empleadores declaren los datos de contacto de sus trabajadores (celular y correo electrónico), así como los datos asociados a la entidad y cuenta bancaria en donde se abona el sueldo de los trabajadores”, señaló.

La abogada indicó que si bien es una práctica habitual que los empleadores soliciten los datos de contacto de sus trabajadores (celular, teléfono fijo y correo electrónico), no obstante esta información era únicamente de uso interno.

“Con la entrada en vigencia de esta norma lo que va a suceder es que los empleadores que no tienen como práctica requerir y mantener actualizada esta información, van a tener que implementar estos procedimientos”, anotó.

Además, mencionó que todos los empleadores tienen la obligación de requerir la información necesaria a fin de declararla en el T-Registro, existiendo también la obligación del trabajador de brindar estos datos y mantenerlos actualizados.

“Con la implementación del sistema de alertas y/o advertencias que busca implementar la Sunat se busca el contacto directo con los trabajadores a efectos de regularizar o verificar el correcto pago de impuestos o aportes declarados por los empleadores, pero también podría ser un medio para la verificación de rentas que estos trabajadores generen por otros servicios que realicen (para terceros) cuando los ingresos que generen no hayan sido declarados. Así, esta modificación podría contribuir a una mayor fiscalización de las rentas generadas por las personas naturales”, dijo.

PorWilbert Hilario

Balance General por Banco de Inversión

Balance General por Banco de Inversión

El balance de un banco está formado por activos y pasivos aunque su actividad lleva que tenga diferencias significativas respecto a los balances de empresas no financieras

El pasivo y el neto de un banco

El neto está compuesto por el capital social del banco (lo que han puesto los accionistas) y por las reservas. Las reservas son beneficios acumulados a lo largo de los años que no han sido repartidos entre los accionistas.

En el pasivo podríamos incluir también los bonos y empréstitos que el banco haya emitido, así como préstamos que pueda haber recibido a lo largo del tiempo. También podríamos incluir aquí las participaciones preferentes, acciones recuperables y demás formas que tienen las empresas de obtener financiación. Hasta aquí, el pasivo y neto del banco no se diferencia mucho del de otras grandes empresas.

La diferencia principal viene en los depósitos a plazo y a la vista que hacen en los bancos comerciales los ahorradores. Aunque para el cliente del banco el dinero que tiene en la cuenta sea simplemente dinero, para el banco es un derecho que el cliente tiene sobre el mismo. Los depósitos a la vista pueden ser convertidos en dinero cuando quiera el titular, por tanto se consideran dinero. Los depósitos a plazo sólo pueden ser retirados en el plazo acordado.

EL ACTIVO DE UN BANCO

El activo de un banco se puede dividir en dos grandes grupos, el encaje, activo rentable y activo no rentable. El encaje es dinero legal y depósitos en el banco central (en España es El Banco de España) que pueden ser convertidos en dinero legal en cualquier momento. El encaje es completamente líquido, pero no es rentable.

Entre los activos rentables podemos encontrar créditos a corto y a largo plazo a particulares (al consumo, hipotecarios…) y también créditos a empresas. Tradicionalmente se trata del principal negocio del banco, y aquello que les proporciona mayor rentabilidad.

Otros activos pueden ser letras del tesoro público, (a corto, medio y largo plazo) y valores y activos financieros adquiridos en los mercados. Entre estos puede haber tanto deuda emitida por otras empresas y bancos como futuros y derivados. En algunos bancos es muy importante la presencia de los valores industriales, mientras que en otros se prefiere financiar a las empresas mediante deuda a largo plazo.

Por último tenemos otros activos no rentables, que son similares a los de las demás empresas, como bienes inmuebles (edificios de oficinas, locales de sucursales que no estén alquilados), propiedad industrial (software, logos y marcas..), maquinaria (máquinas de contar el dinero, cajas fuertes), ordenadores, mobiliario, etc. No obstante estos activos son residuales comparados con el resto de los activos.

Plantilla Suscripción
PorWilbert Hilario

CURSO DE SISTEMA CONTABLE EN EXCEL

CURSO DE SISTEMA CONTABLE EN EXCEL

INTRODUCCIÓN

Estimados amigos a pedido de muchos de ustedes y conforme a lo prometido, nos complace presentar nuestro primer curso de Sistema Contable en Excel. En este curso construiremos un sistema contable básico, lo haremos paso a paso utilizando algunas macros y herramientas que nos proporciona el programa Excel, los cuales nos pueden servir para hacer una contabilidad Financiera.

OBJETIVO

  • Automatizar los libros contables y facilitar el ingreso de la información contable.
  • Desarrollar aplicaciones o plantillas contables en Excel, utilizando las herramientas que nos ofrece el     programa Excel.

EL CURSO ESTÁ DIRIGIDO A:

  •  Estudiantes, contadores y personas interesadas en manejar el Excel contablemente de una forma muy sencilla y práctica.

FORMATOS DE LA SUNAT

REGISTRO DE COMPRAS: Es puede servir en el control y registro de sus compras del mes de su negocio (para pequeños negocios). Como podrán ver es un aplicativo sencillo que tiene algunas funciones y macros. Más adelante subiré este mismo aplicativo pero hecho con pura macros, algo así como el Recibo por Honorarios, por el momento les paso este que vuelvo a repetir es sencillo y fácil de hacer ya que tiene poca macros y mas fórmulas.

REGISTRO DE VENTAS: Este Registro deberá contener, en columnas separadas, la información mínima a. Número correlativo del registro o código único de la operación de venta. b. Fecha de emisión del comprobante de pago o documento. c. En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente deberá registrar la fecha de vencimiento y/o pago del servicio. d. Tipo de comprobante de pago o documento (según Tabla 10). e. Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina registradora, según corresponda.

LIBRO DIARIO: Libro o documento en que se anotan cada día y por orden cronológico las operaciones comerciales realizadas por una empresa o comercio.

DESARROLLO

INTRODUCCIÓN A EXCEL

¿Qué es una Macro?

Edición de una macro en VA (visual Basic para aplicaciones)

Plan Contable General para Empresas.

Base de datos de clientes y proveedores. 

Registro de Compras (Formato 8.1 – SUNAT).

Registro de Ventas (Formato 14.1 – SUNAT).