Cómo crear registro de asistencia de alumnos ?

Vamos a crear una plantilla de registro de asistencia en Excel usando funciones y formato condicional para las asistencias, faltas y tardanzas.

Porque es necesario tener un listado de asistencias?

Un listado de asistencia en Excel le ayuda a rastrear un evento como una clase, turno de trabajo o evaluación. No son solo las clases en la escuela o la universidad donde la asistencia importa, aunque eso definitivamente es un gran problema. Pero también hay seminarios, reuniones e incluso asistencia diaria a la oficina.

Para ahorrar tiempo, utilice esta plantilla de listado de asistencia en Excel y personalícela para que se adapte a sus necesidades. A continuación, encontrará una selección de formato de asistencia en Excel que se pueden descargar gratis y fáciles de editar.

Las hojas de asistencia de los estudiantes son para ver la regularidad del estudiante que asiste a las clases de las instituciones educativas. Permite a los profesores mantener el registro de estudiantes presentes o ausentes en su clase durante todo un año académico.

Ventajas de una lista de asistencia 

Una lista de asistencia tiene varias ventajas, entre las que se incluyen:

• Control de asistencia: Permite tener un registro de las personas que han asistido a una reunión, clase, evento, o cualquier tipo de actividad.
• Cumplimiento de obligaciones: En algunos casos, la asistencia puede ser obligatoria, por ejemplo en el caso de ciertas clases o eventos. Una lista de asistencia permite verificar que las personas cumplan con esta obligación.
• Planificación: Con una lista de asistencia se puede saber con anticipación cuántas personas van a asistir a una actividad, lo que permite una mejor planificación y organización.
• Seguridad: En algunas situaciones, como en eventos masivos, es importante contar con una lista de asistencia para dar acceso al evento.
• Registro histórico: Una lista de asistencia puede ser un registro histórico de las personas que han asistido a una serie de actividades en un determinado periodo de tiempo.
• Evaluación: En el caso de clases o talleres, una lista de asistencia puede ser utilizada para evaluar la participación de los estudiantes o participantes en la actividad.
• Comunicación: En algunos casos, una lista de asistencia puede ser utilizada como una herramienta de comunicación para enviar información relevante a las personas que han asistido a la actividad.

Crear la Plantilla de asistencia en Excel

Creamos una plantilla en Excel donde insertamos 1 columna para los nombres y apellidos, otra columna con los días de todo el mes y otra columna para las asistencias, faltas mas tardanzas Veamos el video AQUÍ

Para crear el incrementable usaremos la función SI de Excel

=SI(C5<>"";SI.ERROR(B4+1;1);"")

Para contar las asistencias de todo el mes usaremos la Función de Excel CONTAR.SI de Excel

=CONTAR.SI(D5:H5;1)