La contabilidad y las leyes tributarias son elementos vitales para el correcto funcionamiento de cualquier empresa en el Perú. En este contexto, el Sistema de Registro Electrónico (SIRE) de la Sunat aparece como una herramienta crucial para el cumplimiento de obligaciones fiscales y la gestión eficiente de los registros contables.

¿Qué es el SIRE de Sunat?

El SIRE (Sistema Integrado de Registro Electrónico) es una plataforma desarrollada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), con el propósito de modernizar y agilizar la presentación de información contable y tributaria de las empresas en el Perú, como: 

La generación y gestión de Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE).

Registro de Compras Electrónico (RCE).

De esta forma, las empresas podrán simplificar la gestión y el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Recién abrí mi empresa, ¿estoy obligado al SIRE?

Si estás empezando tus actividades como contribuyente por primera vez o comenzarás a operar el 01/11/2023, es necesario que lleves el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE). En este caso, a partir del tercer mes después de adquirir esta obligación, debes llevar electrónicamente tus registros a través del Sistema de Registro Electrónico (SIRE).

Si en el período de noviembre emites un comprobante de pago electrónico, debes saber que a partir de ese mismo mes estarás obligado a llevar tanto el RVIE como el Registro de Compras Electrónico (RCE) a través del SIRE. Esto es debido a que has optado por convertirte en emisor electrónico del sistema de emisión. Siempre es importante cumplir con estas obligaciones para asegurarte de que tu negocio esté al día con las normativas tributarias.

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¿Cómo funciona el SIRE Sunat?

El funcionamiento del SIRE Sunat se basa en la presentación de información electrónica de los registros de ventas y compras por parte del ente fiscal a los contribuyentes. Aquí se destacan algunas características clave:

Registro centralizado: el SIRE centraliza los registros de ventas y compras, lo que facilita a las autoridades tributarias el acceso a la información actualizada de las operaciones de las empresas.

Formatos estandarizados: el sistema utiliza formatos predefinidos para los registros, lo que garantiza la consistencia y la uniformidad en la presentación de la información.

Automatización: a través de servicios informáticos, el SIRE permite la automatización de los procesos de registro, agilizando la presentación y reduciendo la posibilidad de errores.

Consulta en línea: las empresas pueden consultar sus registros almacenados en el sistema en cualquier momento, lo que facilita el seguimiento de sus operaciones y la toma de decisiones informadas.

¿Ya estoy llevando mis libros en el PLE? ¿Debo migrar al SIRE? 

Si eres principal contribuyente nacional y tus ingresos son iguales o superiores a S/ 13’800,000.00 o 3000 UIT para el año 2023, tienes la obligación de llevar de manera electrónica los siguientes libros electrónicos:

• Registro de ventas.
• Registro de compras.
• Libro diario.
• Libro mayor.
• Libro de inventario y balance.
• Registro de activos fijos.
• Registro de consignaciones.
• Registro de costos.
• Registro de inventario permanente en unidades físicas.
• Registro de inventario permanente valorizado.

¿Qué pasa si no uso el SIRE? 

El incumplimiento de la presentación del Registro de Compras y Ventas Sunat a través del SIRE puede llevar a sanciones y multas. Según el numeral 10 del art. 175 del código tributario, puedes llevar las siguientes sanciones:

■ REGISTRO DE VENTAS - RVIE

✔ DESCARGAR PROPUESTA SIRE - RVIE

✔ COMPLEMENTAR PROPUESTA SIRE - RVIE CON COMPROBANTES FÍSICOS [ANEXO 2]

✔ REEMPLAZAR Y/O COMPARAR PROPUESTA SIRE - RVIE [ANEXO 3] 

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL SIRE - RVIE [ANEXO 4]

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL PLE 14.1 REGISTRO DE VENTAS [ANEXO 5]

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL PLE 14.2 REGISTRO DE VENTAS SIMPLIFICADO [ANEXO 5] 

■ REGISTRO DE COMPRAS - RCE

✔ DESCARGAR PROPUESTA SIRE - RCE

✔ COMPLEMENTAR LA PROPUESTA DEL SIRE - RCE (AGREGAR COMPROBANTES, EXCLUIR/INCLUIR Y COMPLEMENTAR INFORMACIÓN) [ANEXO 8]

✔ ADICIONAR COMPROBANTES ELECTRÓNICOS Y/O FÍSICOS

✔ EXCLUSIÓN / INCLUSIÓN DE COMPROBANTES DE LA PROPUESTA

✔ INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE LOS COMPROBANTES EN LA PROPUESTA

✔ REEMPLAZAR Y/O COMPARAR PROPUESTA SIRE - RCE [ANEXO 11]

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL SIRE - RCE [ANEXO 12]

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL PLE 8.1 REGISTRO DE COMPRAS [ANEXO 13] 

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL PLE 8.3 REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO [ANEXO 13]

✔ IPO DE CAMBIO - SIRE RCE [ANEXO 10]

■ REGISTRO DE COMPRAS - OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS

✔ INFORMACIÓN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS [ANEXO 9]

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL SIRE - RCE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS [ANEXO 12]

✔ AJUSTES POSTERIORES A OPERACIONES REGISTRADAS EN EL PLE REGISTRO DE COMPRAS 8.2 OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS [ANEXO 13]