¿Qué es el libro mayor?

El libro mayor, en contabilidad, es un documento donde se registran todos los movimientos económicos de una empresa y se anota la información en términos generales de las subcuentas existentes, lo cual permite conocer fácilmente el saldo de cada una de ellas. Se divide en hojas y en cada hoja se deja el registro de cada cuenta contable.

Por ejemplo, en una hoja van todos los apuntes relacionados con la caja, y en la hoja siguiente se registran los saldos relacionados con el banco. Su estructura es de dos columnas donde se ingresa el debe y el haber de las diferentes cuentas. Puede decirse que la información contenida en los diferentes libros diarios forman los cimientos que refuerzan la  estructura del libro mayor.

La ley no exige llevar un libro mayor; sin embargo, llevarlo garantiza una contabilidad organizada y transparente, por el hecho de recopilar toda la información relacionada con los activos, pasivos, capital, ingresos y egresos de un negocio o empresa. 

Para qué sirve el libro mayor de contabilidad

El libro mayor de contabilidad tiene unas características propias que lo diferencian de los demás libros contables. Para comprender mejor que es el libro mayor, nos disponemos a sumergirnos en su funcionalidad; es decir, en el para qué sirve y el motivo por el cual cada contador recomienda llevarlo.

Su funcionalidad principal, y  donde se evidencia la importancia del libro mayor, es que permite a cada empresa llevar un control económico, con base en el reflejo de los movimientos y estados de las cuentas. Todo lo realizado durante el ejercicio comercial, será anotado en este libro.

Sirve, además, para anotar cuenta por cuenta y de manera cronológica los movimientos registrados en el libro diario.

También es útil para revisar la contabilidad de una empresa, junto con el balance de situación.

La planilla de Excel para Libro Diario y Libro mayor contable permite llevar los asientos diarios de su empresa y generar automáticamente el libro mayor.  Esta planilla es altamente recomendable para aquellas personas que llevan su propia gestión de negocio. Está  orientada a ahorrar su tiempo, dado que al ingresar solo los asientos contables y apretando el botón mayorizar, la hoja de cálculo genera las sumas automáticamente. No necesita complejos softwares para esta tarea.

Características del libro mayor

El libro mayor es de orden cronológico y por eso cuenta con unas características propias. Estas son concretas y atienden directamente a su funcionalidad:

Se prepara inmediatamente después de la obtención de los comprobantes recolectados durante el día.

Una de las características del libro mayor con la que iniciamos esta lista es que la gestión concerniente al ingreso de sus datos se ejecuta inmediatamente después de obtener todos los comprobantes diarios de cada transacción. 

Como todos los datos quedan registrados uno por uno en libro diario, al final se hace una suma de los ingresos y los egresos; los resultados se registran en el libro mayor.

La información de los valores se registra en dos columnas.

Los elementos del libro mayor de contabilidad se reflejan en dos columnas. En una se anota el debe y en la siguiente se apunta el haber. Entre ambas debe existir una armonía, un equilibrio que indica que todo va como debe ir. 

Nunca una columna debe contener un resultado con valor diferente a la otra, porque esto refleja una falencia en el registro de los asientos contables. Para comprobar que todo está bien, se suma el haber y su resultado será igual al debe.

Información real y actualizada sobre las deudas y acreencias.

Nos indica el estado real y actualizado de cada una de las acreencias y deudas. Aquí, es importante revisar la diferencia entre el debe y el haber, dado que en algunas ocasiones se requiere realizar ajustes.

Ofrece información específica sobre cada cuenta.

Nos permite tener sumas separadas de los cargos y los abonos, debido a la suma de sus movimientos.

Es fundamental en el cuadre de las cuentas generales.

Nos ayuda a evitar errores y contrastar resultados contables, debido a que es la suma de todos los cargos y abonos. Es decir, la suma de estos cargos y abonos debe coincidir con la suma de los cargos y los abonos totales.

Igualdad en las cuentas.

Esta igualdad se refleja en la totalidad de aquellas cuentas que se encuentran en los comprobantes diarios.

Importante en el balance de comprobación.

El libro mayor es un instrumento valioso cuando se busca contrastar los resultados generales en los que se hallan los saldos de la empresa; importante, por lo tanto, para el balance de comprobación.

Es el reflejo de las cuentas de manera independiente y sin clasificar.

No cuenta con un orden diferente al de recibir apuntes, cada anotación de cada cuenta se refleja sin calcificación y sin forma alguna. Solo cumple el objetivo de ser un registro general, porque cada página contiene el registro de las operaciones diarias.

Características de la plantilla

Posee una hoja donde ingresa los asientos contables con un código único de cuenta

Al oprimir un botón, genera automáticamente los libros mayores en otra hoja, por cuenta

Contiene macros que deben habilitarse

Libro diario y mayor

El Libro Diario es aquel en el que se recolectan todos los asientos contables hechos por la empresa. Los asientos serán ubicados en orden cronológico, incluyendo la fecha de la operación, y con un número de orden asociado. Por su parte, en el Libro Mayor, aparecen todas las cuentas que han tenido algún movimiento en el ejercicio. Cada cuenta viene acompañada por una fecha y un número de orden correlativo que la identifica.